Nie wyrzucać do kosza!

Każdy ubezpieczony w ZUS powinien w terminie do 31 sierpnia 2010 r. otrzymać informację o zewidencjonowanych na jego koncie składkach emerytalnych ogółem,według stanu na dzień 31 grudnia 2009 roku. Informację o składkach zapisanych na indywidualnym koncie ubezpieczonego powinna otrzymać każda osoba urodzona po 31 grudnia 1948 r.

Począwszy od 2006 r. w terminie do 31 sierpnia każdego roku, ZUS przesyła ubezpieczonym taką informację. ZUS przesyła informację o stanie konta listem zwykłym,na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA). Istnieją sytuacje,gdy ubezpieczony został zgłoszony do ubezpieczeń przez więcej niż jednego płatnika składek. Wówczas ZUS przesyła informację na adres korespondencji,który został zgłoszony w ostatnim przekazanym zgłoszeniu tego ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych.

Co zawiera przekazana informacja?

1) Ubezpieczeni niebędący płatnikami składek otrzymują informację o składkach na ubezpieczenie emerytalne należnych,czyli wynikających z imiennych raportów miesięcznych przekazywanych do ZUS przez płatnika bądź płatników składek – w przypadku zatrudnienia w kilku przedsiębiorstwach. Ubezpieczeni będący jednocześnie płatnikami składek otrzymują informację o składkach na ubezpieczenie emerytalne faktycznie przez siebie opłaconych.
2) Informacja dotycząca składek na otwarte fundusze emerytalne,należne i odprowadzone. Do OFE odprowadzane jest 7,3% podstawy wymiaru.
3) Ubezpieczony,który na dzień 31 grudnia poprzedniego roku ukończył co najmniej 35 lat, otrzymuje informację dotyczącą wysokości hipotetycznej emerytury.
4) Wysokość zwaloryzowanego kapitału początkowego według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, jest wykazywana w informacji o stanie konta tylko u tych ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu społecznemu przed 1 stycznia 1999 r. i mają ustalony kapitał początkowy.

Uwaga
Informacje przekazywane za lata 1999 – 2004 zawierały dane o składkach z I filara,czyli dane o wysokości składek na ubezpieczenie emerytalne,z wyłączeniem składek na otwarte fundusze emerytalne. Począwszy od 2005 r. informacja powinna zawierać dane o składkach z I i II filara.

Jak postąpić z otrzymaną informacją?

Po otrzymaniu z ZUS informacji o stanie konta,ubezpieczony w pierwszej kolejności powinien sprawdzić swoje dane identyfikacyjne:NIP,PESEL,serię i numer dokumentu tożsamości. W przypadku nieprawidłowości - powinien udać się do płatnika składek(przykładowo – zakładu pracy). Płatnik składek winien w ciągu 7 dni sporządzić i przekazać do ZUS korekty. W przypadku błędów adresowych również należy skontaktować się z płatnikiem składek. Jeśli okaże się,że płatnik podał właściwy adres,wówczas sam zainteresowany powinien wyjaśnić sprawę w ZUS.

Po sprawdzeniu danych identyfikacyjnych i adresowych ubezpieczony powinien porównać wskazane w informacji kwoty z kwotami wykazanymi w dokumentach otrzymywanych co miesiąc od płatników składek. np. w raportach miesięcznych ZUS RMUA, czy odcinku listy płac. W dokumencie ZUS RMUA w bloku IV.A. znajduje się zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Wykazana jest podstawa wymiaru oraz składki na ubezpieczenie emerytalne, z podziałem na składki finansowane odpowiednio przez ubezpieczonego i płatnika składek. Płatnik składek przekazuje do ZUS całą składkę emerytalną w wysokości 19,52% podstawy jej wymiaru. Składka emerytalna należna do OFE wynosi 7,3% podstawy jej wymiaru i pochodzi ze środków ubezpieczonego. Zatem wykazane składki na ubezpieczenie emerytalne będą wynosiły 12,22% jej podstawy.

Może wystąpić uzasadniony brak składki emerytalnej na koncie ubezpieczonego. Dzieje się to wówczas,gdy:

1) ubezpieczony przebywał cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim lub na urlopie bezpłatnym,
2) ubezpieczony podlegał jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu,
3) pracodawca nie wypłacił ubezpieczonemu w danym miesiącu jakiegokolwiek wynagrodzenia,
4) została przekroczona górna granica rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

uwaga !
Informacja zawiera tylko wykaz składek emerytalnych i to tylko do tej części składki,która pozostaje w ZUS. Dla ubezpieczonych niebędących członkami OFE jest to 19,52% podstawy wymiaru,natomiast dla ubezpieczonych należących do OFE - 12,22% podstawy wymiaru.

Otrzymana informacja z ZUS nie jest dokumentem niezbędnym do przyznania i wyliczenia przyszłej emerytury,ale występujące różnice mogą mieć istotny wpływ na wysokość przyszłej emerytury. W momencie wystąpienia o świadczenia emerytalne będzie nam znacznie trudniej udowodnić,że wystąpił błąd na naszym indywidualnym koncie.

Przykład

Pracownik podjął pierwszą w życiu pracę 15 grudnia 2009 r. Wynagrodzenie za grudzień pracodawca wypłacił mu 10 stycznia 2010 r. W takim przypadku ubezpieczony nie otrzyma informacji o stanie konta za 2009 rok. Składka emerytalna powinna być wykazana w informacji za 2010 r.

Wyjaśnienie nieprawidłowości

W przypadku wystąpienia nieprawidłowości,należy zgłosić ten fakt do płatnika składek. Najlepiej w postaci wniosku o sprostowanie danych. Obowiązkiem płatnika składek jest dokonanie analizy przekazanych dokumentów do ZUS. Następnie w ciągu 60 dni od dnia otrzymania wniosku,płatnik powinien poinformować ubezpieczonego na piśmie o sposobie jego rozpatrzenia. Jeśli pracodawca odmawia pracownikowi sprawdzenia poprawności danych,to ubezpieczonemu pozostaje tylko zgłosić ten fakt w jednostce ZUS właściwej dla siedziby płatnika składek. ZUS powinien w takim przypadku przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. Jeżeli płatnik składek już nie istnieje albo nie jest możliwe uzyskanie korygujących lub brakujących dokumentów ubezpieczeniowych: ZUS dokonuje korekty danych z urzędu bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub na koncie płatnika składek.

Złożenie reklamacji na druku ZUS ZRU

Jeśli:
u płatnika składek wszystko się zgadza, lub
nie można u niego uzyskać jakichkolwiek informacji,ponieważ firma już nie istnieje,

to należy złożyć reklamację na druku ZUS ZRU w dowolnym terminie. Do reklamacji należy dołączyć stosowne dokumenty:

raport ZUS RMUA,
kopię otrzymanej od płatnika informacji o o sposobie rozpatrzenia wniosku.

Formularz reklamacyjny z załączonymi dokumentami należy przesłać do jednostki terenowej ZUS właściwej dla miejsca zamieszkania osoby ubezpieczonej. Na złożenie reklamacji dotyczącej otrzymanej z ZUS informacji o stanie konta, ubezpieczony nie ma wyznaczonego konkretnego terminu. Może wyjaśnić nieprawidłowości w dowolnym okresie. Również,gdy złoży reklamację do innej jednostki ZUS niż wskazuje na to miejsce zamieszkania(np -według miejsca pracy)- zostanie ona przekazana do właściwej jednostki ZUS.

Jeśli pracodawca ma zaległości w ZUS ?

Mimo,że pracodawca nie opłacił składek na ubezpieczenia społeczne za pracownika,to pracownik otrzyma informację o składkach zapisanych na jego indywidualnym koncie emerytalnym. Składki te ewidencjonowane są na indywidualnym koncie ubezpieczonego,niezależnie od tego czy pracodawca zapłacił je,czy nie.

Informacja dla osoby na urlopie wychowawczym

Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Warunkiem jest oczywiście,że nie posiada ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie ma innego tytułu rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych. Składki na wymienione ubezpieczenia finansowane są w całości przez budżet państwa. Wobec powyższego osoba przebywająca na urlopie wychowawczym powinna otrzymać z ZUS informację o należnych składkach gromadzonych na jej indywidualnym koncie.

Informacja o składkach emerytalnych dla bezrobotnego

Informacji z ZUS nie otrzyma bezrobotny bez prawa do zasiłku. Jeżeli bezrobotny pobiera zasiłek dla bezrobotnych,to podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu. Składki na ubezpieczenia nalicza i opłaca Urząd Pracy. Za czas przebywania na zasiłku powinien uzyskać informację o składkach emerytalnych.

Uwaga

Płatnik składek ma obowiązek przekazywać ubezpieczonemu na piśmie informacje zawarte w imiennych raportach przesyłanych do ZUS. Może to zrobić na formularzu ZUS RMUA lub w innej formie graficznej(muszą się znaleźć te same dane co w formularzu ZUS RMUA).